CATAAN JADWAL PRODUKSI

Dana sebesar $15,000 telah diterima untuk mendanai proyek ini, dengan harapan dana yg lebih besar akan datang. Berikut ini adalah jadwal produksi yang kami harap kawan-kawan tim Indonesia (yaitu TBI, GSBI, dan Offstream) akan menanggapi dengan usulan, pertanyaan, atau apapun masalah yang kalian memenuhi lebih dulu dalam proyek collaborasi ini.
Oleh karena ini catatan dibawah ini kami menyiapkan penjelasan tentang isinya di “Production schedule” (Jadwal Produksi).

MEMPERKENALKAN TIM CREATIF DARI ARTV:
Saat ini ada 5 orang dari ARTV yang akan ikut dalam kollaborasi ini. Yaitu:

• Rebecca Conroy
• Paula Brand
• Davor Opacek
• Mark Taylor
• Jo Winchester
  

PENGINAPAN DAN TEMPAT LATIHAN:
Rumah dengan fungsi ganda adalah tempat yang paling ideal untuk akomodasi. Kebutuhan Penginapan untuk Tim ARTV + siapa saja dari crew Production/Teknisi harus memuat paling tidak 10 orang. Akan lebih praktis jika tempat untuk menginap berlantai dua. Misalkan, ruang untuk latihan teater dan video bisa di lantai bawah sedangkan kamar-kamar untuk crew bisa di lantai atas. Kami juga mengharapkan agar tempat ini akan tetap bisa terus dipakai TBI setelah proyek ini selasai.
Tentu saja semua ini tergantung dengan kondisi yang ada baik itu biaya sewa, lokasi, dan ada tidaknya rumah yang dikontrakan sebelum dimulainya produksi pada bulan Feb. Untuk saat ini kami berpendapat bahwa daerah Jakarta selatan atau daerah arah ke Bogor paling tepat (dalam hal biaya, jaraknya yang dekat dari kebanyakan anggotta TBI, dan cuaca lebih sejuk). Anggaran untuk biaya Penginapan/ruang latihan adalah 8 juta sampai 9 juta Rupiah. Jika rumah sebesar yang diharapkan tidak tersedia, kita mungkin harus mencari rumah alternatif yang lebih kecil.

APA ARTI ISTILAH-ISTILAH BERIKUT?
CREW: (Kru) adalah tim khusus yg ‘berkerja di belakang layar’. Biasanya ini adalah tim teknisi. Misalnya ‘Video crew’ adalah orang yg mengambil gambar (camera operator) atau desain adegan (set designer). Dalam proyek ini, Video crew termasuk 4 orang dari TBI bersama dengan 4 orang dari ARTV yang terlibat dalam ‘live in’. Dibawah ini ada berberapa contoh dari tugas-tugas ‘crew’:

• Mencari suber audiovisual, menyeleksi dan mengoperasikan
• Pengoperasian tata lampu dan desainya
• Pengoperasian sound dan desainya
• Bagian Humas
• Mengadakan perlengkapan panggung, membuat panggung serta dekorasinya
• Publikasi serta menejer promosional
• Manejer Produksi (yang mengatur segala macam operasi produksi termasuk anggaran)
• Manejer Panggung (yang mengatur produksi sebelum dan waktu pentas berlangsung)
  

RAPAT PRODUKSI
Pertemuan ini berfungsi untuk memberikan kesempatan dan ruang berdiskusi untuk ‘crew’ agar persoalan teknis dan manajemen bisa diatasi. Informasi mengenai segala aspek produksi disampaikaan kepada anggota-anggota TBI yg berperan di atas panggung (Cast), dan demikian pula feedbacknya juga harus disampaikan kembali dengan crew.
TIM DESAIN: Tim ini terdiri dari orang-orang yang terlibat dalam estetika dan presentasi di atas panggung dan bagian humas (promosi). Tim ini bertanggung jawab dengan bagaimana elemen-elemen visual, suara dan iklan tampil dan berfungsi dalam pentas.
EDITING: Proses menyusun/ merapikan (mengedit) dari potongan-potongan film yang masih mentah menjadi satu bagian jalan cerita video digital (termasuk penambahan musik dan efek visual).

APA TUJUAN RAPAT AWAL PRODUKSI DIANTARA ARTV DAN OFFSTREAM?
Ada beberapa masalah teknis yang perlu dibahas diantara para crew produksi ARTV dan Offstream. Masalah teknis yang akan ditegaskan dalam rapat ini antara lain adalah;

• Mengadakan peralatan editing/lokasi dan cara pemakaianya
• Menyimpan dan menata materi film yang sudah dibuat
• Kegiatan setelah produksi (paska produksi)
• Mendaftar perlengkapan mencari sumber perlengkapan
• Pustaka audiovisual
• Diskusi mengenai akhir jalan cerita dokumentasi
• Menegaskan jadwal ‘shooting filmnya’
  

Tentunya kita akan membahas hal hal yang diatas melalui email sebelum produksi dimulai.

APA TUJUAN RAPAT AWAL PRODUKSI DIARTARA ARTV DAN TBI?
Rapat ini akan diadakan sesudah rapat Offstream, fungsinya supaya crew ARTV nantinya bisa mengetahui mengenai rincian teknis yang berhubungan dengan rincian teater. Dalam rapat awal ini kebanyakan dari kita mungkin akan merasa sedikit canggung dan kurang terbiasa antara satu sama lainya. Oleh karena itu kita akan membuat perkenalan yang informal dalam pertemuan ini yang juga bisa kita pakai sebagai kesempatan untuk menyusun agenda mengenai segala macam hal yang menyangkut produksi. Misalnya:

• Saling memperkenalan anggota-anggota Tim Creatif masing masing.
• Diskusi mengenai peran dan tanggung jawab crew, metode kerja, serta isu-isu yang menyangkut komunikasi
• Rincian susulan yang mungkin timbul bisa disampaikan pada acara ‘Selamatan’ semua perserta collaborasi pada tanggal 21 Febuari.
• Konformasi workshop teater serta diskusi selanjutnya.
• Konformasi jadwal latihan teater serta diskusi selanjutnya.
• Perkenalan dengan empat orang TBI yang akan terlibat dalam ‘live in’ (kemungkin empat orang ini bisa juga menghadiri rapat produksi dengan Offstream pada hari sebelumnya).
• Hal-hal mengenai anggaran dan produksi manejemen.

Agenda untuk rapat ini akan diselasaikan satu minggu sebelum kami berangkat, supaya hal-hal yang baru yang kemungkinan muncul bisa ditambahkan menjelang permulaan produksi/kolaborasi ini.

CARA KERJA YANG BAGAIMANAKAH YANG AKAN DIPAKAI UNTUK KERJA KOLABORASI INI?
Hal ini merupakan isu yang sangat penting. Kita akan mengembangkan dan menyempurnakan mode kommunikasi sebelum dan selama produksi berlangsung. Refleksi (tinjau ulang) pada praktek kerja dan produksi menjadi bagian dari jadwal produksi yang biasanya akan diadakan pada setiap latihan atau produksi selesai. Setelah setiap latihan teater dan pada waktu rapat produksi kita akan membikin kesempatan untuk ini. Untuk mengatasi masalah yang mungkin timbul dalam kolaborasi ini, TBI dan ARTV dianjurkan untuk menggunakan proses prosedur formal. Untuk sementara ini MOU telah diusulkan.

BAGAIMANA KITA MENGATASI MASALAH BAHASA?
Crew international yang bisa berbahasa Indonesia:

• Rebecca Conroy
• Ali Crosby
  

Crew Indonesia yang bisa berbahasa Inggris:

• Fx Supriaso
• Lexy
• Bebe

Selain bahasa perkataan kita juga akan mengembangkan bahasa-bahasa teatre (bahasa gerakan, suara dan visual bersamaan dengan penciptaan materi pementasaan. Oleh karena tidak terpakainya bahasa yang umum di dalam proses ini, maka diharapkan supaya tim kreatif bisa memanfaatkan situasi ini untuk mengembangkan alternatif berkomunikasi untuk elemen-elemen dasar pertunjukan dan audio-visual. Workshop teater akan terbentuk dengan ide ini. Akan ditambahkan beberapa orang yang berbahasa Indonesia untuk membantu dalam proses latihan teater.

APA ITU ‘LIVE IN’ DAN BAGAIMANA PENGOPERASIANYA?
Pada dasarnya ‘Live in’ merupakan kesempatan bagi empat peserta dari TBI untuk menciptakan sendiri dokumentasi mengenai diri mereka sendiri, dengan bantuan juru film yang berpengalaman dari ARTV dengan memakai digital kamera video. ‘Live in ‘ juga memberikan kesempatan peserta ARTV untuk bekerja sama dengan peserta TBI sebagai patner (teknisi dan penyandang perlengkapan) dalam membuat cerita mereka. Di sini akan terjadi proses belajar dan mengajar, peserta ARTV akan mendapatkan gambaran mengenai kehidupan dan mata pencaharian TBI, sedangkan TBI akan diajarkan cara pengoperasian kamera. ‘Live in’ ini memberikan kedua peserta (TBI dan ARTV) kebebasan untuk mengakses ‘tokoh’ cerita melalui tukar menukar ilmu (video) dan pengalaman kehidupan dari tokoh itu sendiri.
Dua laki-laki dan dua perempuan dari ARTV (Mark Taylor/ Davor Opacek/ Paula Brand/ Jo Winchester) akan berpartisipasi dalam ‘Live in’. Sebelum proyek dimulai, anggota-anggota TBI akan berdiskusi dan memilih empat peserta dari TBI. Empat orang yang dipilih ini akan dinamakan ‘TBI Video Crew’. Perlu diketahui bagi empat orang yang terpilih ini bahwa komitmen terhadap workshop kamera dan editing mungkin akan bertabrakan jadwalnya dengan kedua teatre workshop, mengingat kedua kegiatan ini berlangsung pada waktu yang bersamaan. Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam proses memilih video crew adalah:

• Daerah tempat tinggal antara perserta satu dengan yang lain tidak terlalu jauh
• Macam-macam isu dan konteks yang mewakili peserta itu
• Kepekaan lingkungan tempat tinggal mereka terhadap orang asing
• Kemudahan pengadaan akomodasi untuk satu atau dua orang
• Isu keamanan dan kesehatan untuk kedua peserta (ARTV dan TBI)
• Idealnya dua perempuan dan dua laki-laki, untuk mempermudah pengaturan tempat tinggal, (supaya isu ‘gender’ tidak timbul )

Informasi yang lebih lengkap akan dipertegas setelah kedua tim mempunyai cukup waktu untuk mempertimbangkan faktor-faktor di atas.
TBI video crew akan bertemu untuk ‘video workshop’ tanggal 22 Febuari. Dalam workshop ini perserta akan diberikan pengantar dalam mengoperasikan kamera dan membuat jalan cerita berdasarkan ide buruh TBI, dengan pengambilan gambar (film) yang berencana. Ide-ide dari setiap buruh, yang berupa dokumentari 5 menit, harus dibahas sebelum proyek dimulai. Hal ini berguna agar waktu workshop bisa difokuskan untuk pembuatan ‘storyboard’, recana pengambilan gambar dan latihan penggunaan kamera (lihat catatan dibawah).
Peserta TBI dengan peserta ARTV akan mengatur waktu pengambilan gambar dan lokasi serta hal-hal teknis yang menyangkut akomodasi untuk peserta ARTV (dengan catatan menyesuaikan jadwal kerja peserta TBI). Misalnya buruh yang kerja malam akan menpunyai jadwal film yang berbeda dengan buruh yang kerja siang. Peserta TBI boleh membahas dengan perserta ARTV mengenai pengunaan waktu mereka selama mereka bekerja, misalnya mengunjungi daerah lokal atau teman mereka. Setiap tim akan dikunjungi oleh petugas kamera lain dalam minggu itu dan membuat dokumentasi kerja-sama tim TBI/ARTV di tempat lokasi. Peserta ARTV juga bisa kembali ke tempat basis jika hal itu diperlukan.

BAGAIMANAKAH KAMERA WORKSHOP BEROPERASI?
Workshop ini akan diadakan hari minggu pertama dalam jadwal produksi, bersamaan dengan teatre workshop. TBI Video Crew diwajibkan datang dengan ide cerita yang telah dipersiapkan seperti misalkan:

• Kejadian yang biasanya terjadi di waktu pulang kerja
• Isu kesehatan dan keamanan di tempat kontrakan
• Wawancara dengan tetangga di sekitar kontrakan
• Wawancara dengan buruh lain di pabrik
• Sesuatu yang berhubungan mengenai isu-isu kehidupan buruh
• Puisi atau pengisian suara dalam film
• Bagaimana para buruh pulang dan pergi ke pabrik
• Impian dan cita-cita para buruh
• Suka duka selama bekerja sebagai buruh
• Sedikit mengenai pergerakan buruh
• Kegiatan workshop ini akan meliputi pendemonstrasian segala hal mengenai pembuatan film, mengoperasikan kamera, ‘storyboarding’ dan pertanyaan wawancara/ voiceover script (pengisian suara dalam film).

BAGAIMANAKAH EDIT WORKSHOP BEROPERASI?
TBI Video Crew akan diajarkan cara mengedit dasar dengan komputer. Hal ini melingkup demo mengenai proses editing serta pemindahan materi dari kamera ke dalam sistim komputer. Peserta-peserta TBI akan mendapat kesempatan untuk mengoperasikan peralatan film yang nantinya akan dipergunakan untuk membuat film mereka sendiri. Jika ada waktu lebih, di saat workshop ini, idealnya setiap peserta bisa mentransfer sendiri materi filmnya kedalam komputer.

BAGAIMANA CARA KEDUA TEATER WORKSHOP INI BEROPERASI?
Setiap teater workshop bertujuan memperkenalkan para buruh TBI metode pementasan menggunakan materi-materi yang ada diseputar kehidupan para buruh yang nantinya secara tidak langsung akan menjadi dasar konsep pemikiran naskah akhir. Sebuah tim inti kreatif dari TBI akan bekerjasama dengan para peserta ARTV untuk menjalankan workshop dengan menggunakan skill serta permainan yang dikenal oleh tim masing-masing.
Kedua workshop ini punya struktur yang tepat termasuk di dalamnya perkenalan, musik, improvisas, bercerita, permainan teater (dengan gerakan badan). Program akhir dari workshop ini disusun sebelum dimulainya jadwal produksi. Diharap kedua belah pihak memberikan masukan serta ide mengenai program-program yang bisa dilakukan.

BAGAIMANAKAH REHEARSALS (latihan teater) BERLANGSUNG
Rehearsals akan disusun untuk mengembangkan materi pentas yang terdiri dari 8 latihan dan 2 gladiresik (dress rehearsels). Oleh karena waktunya yang sangat padat, latihan ini memerlukan struktur yang pasti pula. Setiap pertemuan harus punya tujuan yang jelas dan menghasilkan hasil yang pasti.
Oleh karena itu, diusulkan bahwa struksur untuk 8 rehearsals dan 2 gladiresik mempunyai tiga taraf:
1. sebelum produksi / perencanaan / ‘conceptual blocking’ (composisi gerak) (rehearsal 1,2,3)
2. produksi / blocking / menulis naskah (rehearsal 4,5,6,7)
3. sesudah produksi / mengintegrasikan teknik, audio-visual, lampu dan suara (latihan 8 + 2 gladiresik)
Bagaimanapun juga, latihan teater bukanlah hanya suatu proses pembuatan naskah saja namun, perjalanan pembuatan naskah itu sendiri juga merupakan sebuah komponen yang sangat penting, yaitu; peserta masing-masing bertanggung jawab untuk membuat kondisi atau suasana yang layak untuk bekerjasama di dalam kollaborasi ini. Kondisi-kondisi tersebut adalah; suasana yang adil, terbuka, mendukung, tak ada keterpaksaan, tak ada saling menilai antara satu dengan yang lain, demokratis dan jujur. USULAN REHEARSAL (gladiresik) DIMUKA UMUM DIADAKAN PADA HARI ‘MAY DAY’
Bagaimana tangapan TBI dan crew mengenai ide rehearsal dimuka umum di Jakarta, sebagai bagian acara aksi hari ‘May Day’. Kalau mungkin, ini bisa menjadi kesempatan aksi untuk TBI dan ARTV menyumbang bagi aksi ‘May Day’ international dan juga bisa membantu mereka yang masih canggung pentas di depan umum sebagai latihan. Kesempatan ini juga bisa dipublikasikan untuk umum.

MENGAPA ARTV ABSEN PADA MINGGU KE 7?
Waktu luang untuk tim mereka sendiri sangatlah berguna bagi kedua tim;
Hal ini dikarenakan oleh tiap tim perlu juga memikirkan dan mendiskusikan proyek dalam lingkungan, bahasa serta situasi yang biasa bagi mereka, mengingat perbedaan budaya dan konteks kerjasama yang berlainan dalam proyek ini. Minggu ini akan memberi kesempatan TBI untuk bekerja tanpa crew international dan demikian pula crew ARTV bisa menyegarkan pikiran dan beristirahat dari lingkungan dan budaya yang baru ini.

APA YANG HARUS DILAKUKAN OLEH TBI SEBELUM PROJEK INI DIMULAI?
Komponen-komponen dari jadwal produksi yang berikut harus dikerjakan oleh TBI sebelum proyeknya dimulai:
Memastikan akomodasi di daerah Jakarta Selatan/ Bogor untuk crew international (kira-kira 10 orang)

• Mengumpulkan daftar gedung pertunjukan/ tempat yang memungkinkan untuk pentas serta biaya sewanya. Kepastian tersebut harus dibuat setidaknya pada minggu-minggu pertama produksi dimulai.
• Memilih 4 peserta TBI untuk menjadi video crew
• Memilih 2 buruh TBI yang bisa bekerja secara full time (gaji akan di berikan, menurut dana yang terhimpun).
• Pertemuan secara rutin diantara anggota TBI dengan para ketua GSBI
• Mengembangkan ide-ide pementasan/ materi-materi naskah
• Memilih paling tidak 25 anggota TBI untuk berpartisipasi dalam proyek ini
• Ikut serta dalam pembentukan MOU diantara TBI dan ARTV
• Menyumbang ide-ide untuk teater workshop, misalnya permainan dan lagu-lagu yang bisa dipakai untuk membuat suasana akrab serta mengembangkan materi-materi pentas
• Penelitian mengenai biaya-biaya yang perlu dikonfirmasikan (lihat lampiran)
• Berhubungan dengan para seniman yang tertarik guna membantu dalam mendisain serta cetak untuk materi publikasi
• Melobi organisasi-organisasi yang kira-kira bisa mendukung proyek ini (misalnya; NGO, union (serikat buruh), seniman, organisasi seni dan teater)
• Persiapan dalam bidang logistik (kerjasama dengan Offstream untuk mendapat materi serta peralatan yang diperlukan untuk proyek ini)
• Pembukuan mengenai peralatan/ materi/ kebutuhan/ pengeluaran untuk proyek ini di Indonesia

Tugas-tugas tambahan akan menyusul kalau diperlukan. Kebanyakan dalam tugas-tugas memerlukan kerjasama antara TBI dan GSBI atau Offstream. Hal ini sebaiknya dilihat sebagai komponen yang penting dan wajib dari kollaborasi ini untuk TBI dalam bekerjasama dengan organisasi pendukung.

intro

produksi

bantuan

foto

kontak